W firmach, które mają wiele oddziałów i te rozrzucone są w kilku miejscach, prowadzenie spraw inwestycyjnych może być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli ostateczne ich rozliczenie jest zadaniem jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób administrowanie finansów firmy jest łatwiejsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą także korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Używanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i pozwala unikać błędów. Nie dopuści on bowiem do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli już ten będzie zawierał usterki albo nie będzie wypełniony tak jak powinno się, czyli w całości. Użytkowanie z pliku JPK to oszczędność czasu i zapewnienie, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli scala się pliki z różnorakich kodów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na podstawie wcześniej wprowadzonych danych. Nie posiada ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Właściwie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, ma również dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są właściwe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno posiadają spokojniejsze głowy.
Warto sprawdzić: www.jpk-link.pl.
